Microsoft 365 Copilot プロンプト例・テンプレート集｜職種別30本（Word・Excel・PowerPoint・Teams・Outlook）

このテンプレート集の使い方

Microsoft 365 Copilot の結果は、依頼文（プロンプト）の構造で大きく変わります。基本となる「目的・文脈・形式・制約」の4要素は Microsoft 365 Copilot のプロンプト設計 で解説しています。ここでは、その型に沿って作ったプロンプトを職種別に30本掲載します。

各プロンプトは次の3点をそろえています。

• アプリ：どのアプリの Copilot で使うか
• 依頼文：コピーして使える2〜4行の文章
• 置き換える箇所：【 】で囲んだ部分を自社の内容に差し替える

ファイルや会議を参照させる依頼では、入力欄で / を入力して対象を選択してから送ります。結果は必ず元データと照合し、数値・固有名詞・日付を確認してから使ってください。

営業（6本）

1. 訪問前の企業情報の整理

• アプリ：Copilot（Microsoft 365 Copilot アプリ／チャット）
• 依頼文

【取引先名】への訪問準備のために、社内で共有されている【取引先名】に関するメール・
会議・ファイルから、直近3か月の経緯を「これまでの提案」「先方の課題」「未回答の質問」の
3見出しで各150字以内にまとめてください。社内にない情報は「情報なし」と書いてください。

• 置き換える箇所：取引先名、期間、見出し

2. 商談後のお礼メール

• アプリ：Outlook
• 依頼文

本日の商談のお礼メールを作成してください。宛先は【先方の役職・氏名】、
商談で話した要点は【要点を2〜3個】、次のアクションは【次回日程や送付資料】です。
丁寧な文体で、本文は250字以内。件名案も3つ提示してください。

• 置き換える箇所：宛先、要点、次のアクション、文字数

3. 提案書の初稿

• アプリ：PowerPoint
• 依頼文

添付の Word 文書【提案メモのファイル】をもとに、【取引先名】向けの提案書を8枚で作成してください。
構成は「課題の整理」「提案内容」「導入の流れ」「体制」「費用の考え方」「次のステップ」を含め、
1枚あたり箇条書き4点以内。数値は文書内にあるものだけを使ってください。

• 置き換える箇所：参照ファイル、取引先名、枚数、構成

4. 失注理由の整理

• アプリ：Excel
• 依頼文

このテーブルの【失注理由】列をもとに、理由を5つ以内の分類にまとめ、
分類ごとの件数と割合を新しいシートに表で出してください。
分類の定義も表の下に書いてください。元データは変更しないでください。

• 置き換える箇所：列名、分類数

5. 顧客からの問い合わせへの回答案

• アプリ：Outlook
• 依頼文

開いているメールへの返信案を作成してください。回答の方針は【回答できる点と、持ち帰る点】です。
持ち帰る点は回答期限を【日付】として明記し、断定を避けた表現にしてください。
社内の規定に触れる内容は書かず、文体は【丁寧／簡潔】で200字以内。

• 置き換える箇所：回答方針、期限、文体

6. 週次の営業報告

• アプリ：Word
• 依頼文

今週の【営業チーム名】の活動を報告する文書を作成してください。
参照するのは【週次会議の Teams 会議】と【案件一覧の Excel】です。
「今週の進捗」「来週の予定」「相談事項」の3見出しで、各見出し箇条書き5点以内。
推測や評価は書かず、参照元にある事実だけを使ってください。

• 置き換える箇所：チーム名、参照する会議・ファイル

企画・マーケティング（6本）

7. 市場調査レポートの要約

• アプリ：Word
• 依頼文

この文書を、【経営会議／部内共有】向けに要約してください。
「結論」「根拠となるデータ」「自社への示唆」「不明点」の4見出しで、全体で600字以内。
示唆は文書の内容から導けるものに限定し、文書にない情報は加えないでください。

• 置き換える箇所：読み手、文字数

8. 企画書のたたき台

• アプリ：Word
• 依頼文

【企画のテーマ】の企画書のたたき台を作成してください。
背景は【一文で】、対象は【顧客・部門】、ゴールは【達成したい状態】です。
構成は「背景」「目的」「対象」「施策案（3案）」「スケジュール」「必要なリソース」「リスク」。
各施策案にはメリットと懸念を1つずつ付けてください。

• 置き換える箇所：テーマ、背景、対象、ゴール

9. アンケート自由回答の分類

• アプリ：Excel
• 依頼文

このテーブルの【自由回答】列を読み、回答の内容を「要望」「不満」「称賛」「その他」に分類して
隣の列に入れてください。さらに「要望」と「不満」については、内容を10字以内の小分類にして
もう1列に入れてください。元の回答文は変更しないでください。

• 置き換える箇所：列名、分類の名前

10. 社内向け告知文

• アプリ：Outlook または Teams
• 依頼文

【施策名】を全社員に告知する文章を作成してください。
伝えることは【開始日】【対象者】【やってほしいこと】【問い合わせ先】の4点です。
冒頭の1文で要点が分かるようにし、本文は300字以内。
件名案を2つ提示してください。

• 置き換える箇所：施策名、4つの伝達事項

11. 競合比較表の作成

• アプリ：Word または Excel
• 依頼文

添付の【競合調査メモ】をもとに、【自社製品名】と【競合A】【競合B】を
「価格帯」「主な機能」「対象顧客」「強み」「弱み」の5項目で比較する表を作成してください。
メモに記載のない項目は「不明」とし、推測で埋めないでください。

• 置き換える箇所：参照ファイル、製品名、比較項目

12. 会議資料の図解化

• アプリ：PowerPoint
• 依頼文

このスライドの【3枚目】の箇条書きを、流れが分かる図解に作り替えてください。
要素は【工程の数】段階で、各段階に短い見出しと1行の説明を付けてください。
文字情報は元の箇条書きの範囲に限定してください。

• 置き換える箇所：スライド番号、段階数

管理部門・総務・経理（6本）

13. 規程の改定箇所の比較

• アプリ：Word
• 依頼文

この文書（改定後）と【改定前のファイル】を比較し、変更された箇所を
「条項番号」「改定前」「改定後」「変更の種類（追加／削除／修正）」の表にまとめてください。
文言の解釈や影響の評価は書かず、差分の事実だけを記載してください。

• 置き換える箇所：比較対象のファイル

14. 経費データの集計

• アプリ：Excel
• 依頼文

このテーブルの【金額】列を【部門】列ごとに合計し、さらに【費目】列で内訳を出して、
新しいシートにピボット形式の表を作成してください。
合計が元データの総額と一致することを確認し、一致しなければその旨を書いてください。

• 置き換える箇所：列名

15. 取締役会・経営会議の議事録の整形

• アプリ：Word
• 依頼文

添付の会議メモを、社内の議事録の形式に整えてください。
構成は「日時・出席者」「議題」「議論の要旨」「決定事項」「担当者と期限」「次回予定」。
発言の要旨は発言者名を付け、決定事項は番号付きで列挙してください。
メモにない内容は追加せず、不明な箇所は【要確認】と記載してください。

• 置き換える箇所：構成（社内様式に合わせる）

16. 社内問い合わせへの定型回答

• アプリ：Outlook
• 依頼文

【問い合わせの種類：例 年末調整の提出方法】に関する社員からの問い合わせへの回答文を作成してください。
参照するのは【社内マニュアルのファイル】です。
手順を番号付きで示し、期限と提出先を明記し、マニュアルにない点は「担当までご連絡ください」と案内してください。

• 置き換える箇所：問い合わせの種類、参照ファイル

17. 契約書の確認項目リスト

• アプリ：Word
• 依頼文

この契約書案から、「契約期間」「金額と支払条件」「解約条件」「損害賠償」「秘密保持」「反社条項」の
記載箇所と内容を表に抜き出してください。記載がない項目は「記載なし」としてください。
法的な評価や修正提案は書かないでください。法務確認の前段の整理用です。

• 置き換える箇所：確認項目

18. 月次の業務報告

• アプリ：Word
• 依頼文

【部署名】の月次報告を作成してください。参照するのは【今月の Teams 会議】と【実績の Excel】です。
「今月の実施事項」「数値実績」「課題」「来月の予定」の4見出しで、全体で800字以内。
数値は Excel にあるものだけを使い、前月比などの計算は元データにある場合のみ記載してください。

• 置き換える箇所：部署名、参照する会議・ファイル

管理職（6本）

19. 1on1 の準備

• アプリ：Copilot（チャット）
• 依頼文

【部下の氏名】との1on1の準備をします。直近1か月の【部下の氏名】とのメール・チャット・
会議から、「本人が取り組んでいること」「相談されたこと」「私が約束して未対応のこと」を
それぞれ箇条書き3点以内で整理してください。評価や人物像の推測は書かないでください。

• 置き換える箇所：氏名、期間

20. 会議の決定事項とフォロー

• アプリ：Teams
• 依頼文

この会議の内容から、「決定事項」「担当者と期限」「未解決の論点」の3つに分けて整理してください。
担当者と期限が発言で明示されていないものは「未定」とし、推測で埋めないでください。
最後に、私がフォローすべき項目を一覧にしてください。

• 置き換える箇所：なし（会議を開いた状態で使用）

21. チームの週次状況の把握

• アプリ：Copilot（チャット）
• 依頼文

【チーム名】の今週の状況を把握したいです。【チームのチャネル名】の投稿と
【週次会議】の内容から、「進んだこと」「止まっていること」「判断を求められていること」を
各3点以内でまとめてください。判断を求められている項目は、誰からの依頼かを添えてください。

• 置き換える箇所：チーム名、チャネル名、会議名

22. 部下の報告書へのフィードバック案

• アプリ：Word
• 依頼文

この報告書について、部下に返すフィードバックの案を作成してください。
観点は「結論が最初に書かれているか」「根拠と結論が対応しているか」「読み手が次に取るべき行動が分かるか」の3つ。
良い点を1つ、改善点を2つまでにし、改善点は具体的な直し方を添えてください。人格に関する評価は書かないでください。

• 置き換える箇所：観点

23. 上申用の判断材料の整理

• アプリ：Word
• 依頼文

【案件名】について上長に判断を仰ぐための資料を作成してください。
参照するのは【関連する会議とファイル】です。
「判断してほしいこと」「選択肢（2〜3案）」「各案のメリット・デメリット・コスト感」「私の推奨案と理由」「期限」の順に、全体で1ページ以内。
コスト感は参照元に数値がある場合のみ記載してください。

• 置き換える箇所：案件名、参照元

24. 評価面談の記録の整理

• アプリ：Word
• 依頼文

添付の面談メモを、「本人の自己評価」「上司の所見」「合意した目標」「支援すること」の4見出しに整理してください。
発言の要旨は原文の表現を尊重し、評価の言葉を強めたり弱めたりしないでください。
メモにない内容は加えず、不明点は【要確認】としてください。

• 置き換える箇所：見出し（社内様式に合わせる）

全職種共通（6本）

25. 長いメールスレッドの要約

• アプリ：Outlook
• 依頼文

このスレッドを、「経緯」「現在の論点」「私に求められている対応と期限」の3見出しで要約してください。
全体で300字以内。対応と期限が明示されていなければ「明示なし」と書いてください。

• 置き換える箇所：文字数

26. 欠席した会議のキャッチアップ

• アプリ：Teams
• 依頼文

欠席したこの会議について、「決定事項」「私に関係する話題」「私への依頼」の3つに分けて教えてください。
私への依頼には、誰が・いつまでにと言ったかを添え、発言の根拠となる箇所を示してください。

• 置き換える箇所：なし

27. 文書の校正

• アプリ：Word
• 依頼文

この文書を校正してください。直すのは誤字脱字・表記ゆれ・敬語の誤りに限定し、
内容や構成は変えないでください。修正箇所は一覧で示し、理由を一言添えてください。
表記ゆれは【社内ルール：例 「お客様」に統一】に従ってください。

• 置き換える箇所：表記ルール

28. 箇条書きからの文章化

• アプリ：Word
• 依頼文

以下の箇条書きを、【読み手】向けの文章にしてください。文体は【です・ます／である】、
全体で【文字数】字以内。箇条書きにない情報は加えないでください。
【ここに箇条書きを貼る】

• 置き換える箇所：読み手、文体、文字数、箇条書き

29. 翻訳と要点の確認

• アプリ：Word または Outlook
• 依頼文

この【英文メール／文書】を日本語に翻訳し、その下に「要点」「私に求められていること」「期限」を箇条書きで添えてください。
専門用語は原語を括弧で残してください。意訳せず、不明瞭な箇所は【原文のまま】と示してください。

• 置き換える箇所：対象の種類

30. 自分の1週間の振り返り

• アプリ：Copilot（チャット）
• 依頼文

今週の私のメール・会議・チャットから、「完了したこと」「持ち越したこと」「来週の予定で準備が必要なこと」を
各5点以内で整理してください。推測や評価は書かず、記録にあることだけを使ってください。

• 置き換える箇所：期間、項目数

うまくいかないときの直し方

1. 結果が一般論になる：文脈（参照するファイル・会議・メール）を指定していないことがほとんどです。/ で対象を選んでから依頼し直します
2. 長すぎる・短すぎる：形式の指定（文字数・見出し数・箇条書きの点数）を追加します。「各見出し150字以内」のように数で示します
3. 勝手に情報を足している：制約に「参照元にない情報は加えない」「不明なものは『不明』と書く」を入れます。数値・日付・固有名詞は必ず元データと照合します
4. トーンが合わない：読み手と文体（丁寧／簡潔、社内／社外）を目的に添えます
5. 一度で諦める：変えたい点を1つずつ指示して2〜3往復させます。良い結果が出た依頼文は、置き換え箇所を【 】にして保存します

社内ルールを確認してから使う

Copilot は Microsoft 365 のテナント内のデータを参照しますが、何を入力してよいか、生成した文章をどう扱うかは会社ごとのルールに従います。顧客の個人情報や機密性の高い案件を扱う依頼は、社内の 生成AI利用ガイドライン で入力可否と確認工程を確かめてから使ってください。生成した文書・メールは、送る前・提出する前に必ず人が読みます。

研修で身につけるには

このテンプレート集をそのまま使うだけでも効果はありますが、自部門の業務に合わせた依頼文を作り、共有の仕組みまで整えると利用率が安定します。Microsoft 365 Copilot 研修 では、参加者が自分の業務で使う依頼文を作成し、Teams や OneNote で共有できる状態にして持ち帰ります。法人向けの研修は 階層別・テーマ別研修 と AIエージェント研修 を参照してください。ご相談は 無料相談 からどうぞ。